Anna Kitslaar

Legal Counsel EMEA, Lamb Weston

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Wellicht is het inherent aan de functie, maar een gemiddelde werkdag als legal counsel bij Lamb Weston EMEA (Europa, het Midden-Oosten en Afrika)  bestaat eigenlijk niet. Mijn focus binnen Lamb Weston ligt op de commerciële kant van het bedrijf, grofweg sales en marketing. De ene dag schuif ik aan bij vele meetings over ontwikkelingen binnen onze commerciële bedrijfsvoering en/of Europese ontwikkelingen in de branche, terwijl ik op andere dagen geen enkele meeting heb staan, maar overeenkomsten en andere juridische vragen aan het beoordelen ben. Daarnaast geef ik ook geregeld interne cursussen voor mijn commerciële collega’s, met telkens een ander juridisch thema. Dat geen dag hetzelfde is, is voor mij een groot pluspunt aan de functie. Het is een dynamische omgeving, waarbij telkens nieuwe juridische vraagstukken omhoog komen, die niet alleen juridisch correct maar ook in de bredere context van de organisatie passend moeten zijn.

Heb je bewust voor een carriere als bedrijfsjurist gekozen?
Na bijna zeven jaar – met enorm veel plezier – als advocaat te hebben gewerkt, heb ik heel bewust gekozen voor een andere invalshoek van het vak. Het geven van juridisch advies vond ik nog steeds ontzettend leuk, maar ik had het gevoel beter te kunnen adviseren als ik de cliënt, het bedrijf écht kende. Dus in plaats van telkens ‘losstaande vragen’ van verschillende cliënten te beantwoorden, wilde ik juridisch én strategisch advies kunnen geven. Om die reden ben ik uit de advocatuur gestapt en een juridische in-house functie gaan vervullen. Eerst als juridisch bestuurssecretaris bij een vereniging en sinds anderhalf jaar bij een mooie commerciële organsatie als Lamb Weston. De rol van legal counsel beantwoordt precies aan mijn wens; niet alleen gedegen juridsch geven, maar daarbij zelf ook nadenken over en rekening houden met de commerciële belangen die daarbij komen kijken.

Wat zou je in de toekomst nog graag willen doen?
Ondanks dat ik mijn rol als legal counsel niet meer zou willen inruilen voor die van advocaat, mis ik het procederen wel. Als advocaat had ik een grote procespraktijk en gaf het voeren van procedures mij altijd veel energie. In de toekomst zou ik dan ook graag nog een keer een mooie gerechtelijke procedure voeren, die bijdraagt aan een relevant, breed vraagstuk voor LW en/of de hele sector. Hierbij zal ik als legal counsel dan wel worden ondersteund door een advocaat, maar kan ik het gehele traject van een gerechtelijke procedure weer van dichtbij meemaken.

Zijn er in deze digitale wereld nog items (anders dan je mobiele telefoon) die je altijd bij je hebt en waar je niet zonder kunt? Zijn er ook momenten waarop je er bewust voor kiest om offline te zijn?
Naast mijn telefoon, neem ik mijn AirPods overal mee naartoe. Zowel tijdens werk, als privé maak ik veel gebruik van mijn AirPods. Op kantoor gebruik ik ze om mij af en toe volledig af te kunnen sluiten en te kunnen concentreren op mijn werk, zonder afgeleid te worden door andere gesprekken of geluiden. Zo kan ik in volledige concentratie werken zonder dat ik in een afgesloten ruimte hoef te gaan zitten. Hierdoor kunnen mijn collega’s mij toch gemakkelijk vinden en benaderen, maar heb ik in de tussentijd de volledige focus voor het opstellen of beoordelen van juridische documenten. In mijn vrije tijd gebruik ik mijn AirPods ook vaak, bijvoorbeeld tijdens het sporten of een wandeling. Dan kan ik bezig zijn en tegelijkertijd genieten van muziek, zonder dat anderen daar last van hebben.

Welk moment uit je carriere heeft de meeste indruk op je gemaakt?
Als 25-jarige, beginnende advocaat bevind je je al snel in situaties die nieuw zijn en indruk maken. Zo zijn er vele voorbeelden te bedenken, maar het beeld dat als eerste in mij opkwam is het voeren van mijn eerste zitting bij de rechtbank. Het betrof een kort geding zaak, in een faillissementskwestie, waarbij het om een aanzienlijk bedrag ging. De zitting vond plaats in de enorm karakteristieke, oude rechtbank in Utrecht van (inmiddels) ‘rechtbank Midden-Nederland’. Ik kan mij nog vele details van die dag herinneren: de autorit er naartoe, het aantrekken van mijn toga in de smalle gangen en de ‘ontlading’ bij het verlaten van de rechtszaal. Een eerste eigen zitting, waarbij de rechter zich direct tot jou wendt, is een unieke ervaring die veel indruk heeft op mij gemaakt. Gelukkig is de indruk ook zeer positief geweest en wist ik daarna zeker dat de advocatuur, althans het juridische beroep echt aan mij was besteed.

Welk aspect van je functie spreek je het meest aan?
Als bedrijfsjurist kan en dien je meer dan alleen een juridisch correct antwoord te geven op de vragen die jouw collega’s aan je voorleggen. Een bedrijfsjurist speelt, in mijn ogen steeds meer, een cruciale rol binnen een organisatie door juridische risico’s (vooraf) in beeld te brengen, deze in te schatten en te beheersen, maar ook de bedrijfsvoering daaromheen in goede banen te leiden en daarvoor op maat gemaakte processen te maken die werken voor de organisatie.

Als 25-jarige, beginnende advocaat bevind je je al snel in situaties die nieuw zijn en indruk maken.

Hoe ziet jouw team/jullie afdeling eruit?
Ons team genaamd ‘Legal & Compliance EMEA’ bestaat uit drie bedrijfsjuristen, één paralegal en een compliance manager. Als bedrijfsjuristen hebben we de juridische aandachtsgebieden onderling verdeeld, zodat voor ieder onderwerp een eerste aanspreekpunt is en ieder zijn/haar specialismen heeft. Wij maken dus binnen EMEA geen verdeling op geografisch niveau, maar op inhoud. Op hoofdlijnen zijn we wel op de hoogte van wie waarmee bezig is, waardoor we met elkaar kunnen sparren en/of kunnen bijspringen indien nodig.

In het geval van internationale dossiers, wat merk je van culturele verschillen?
Tussen alle landen gevestigd in het EMEA-gebied bestaan behoorlijke cultuurverschillen. Deze verschillen zie je soms ook duidelijk terug in de commerciële afspraken en de processen die daaraan voorafgaan. Een sprekend voorbeeld hiervan is de vastlegging van afspraken. In sommige landen wordt weinig waarde gehecht aan een uitvoerige, schriftelijke vastlegging van de afspraken en de exacte bewoordingen daarvan. Daar vinden ze het belangrijk om elkaar de hand te schudden en ervan overtuigd te zijn elkaar te kunnen vertrouwen als handelspartner. Eventuele problemen worden alsdan opgelost, veelal commercieel, waarbij men vertrouwt op de (goede) handelsrelatie. In sommige relaties kan je de overeenkomst dan ook beter helder en beknopt houden, zonder teveel ‘ingewikkelde juridische afspraken’. Daarentegen weet je dat in sommige andere landen de exacte bewoording van een contract je weldegelijk kan worden tegengeworpen, mocht er een geschil ontstaan, en juridische procedures niet worden geschuwd. Aan de beoordeling en onderhandeling van de exacte woorden in een dergelijk contract kleven dan ook meer risico’s. Een ander, sprekend voorbeeld is het bepalen van de inhoud van een tv-commercial of andere media uiting. Door de cultuur en bijbehorende gebruiken en/of geloofsovertuigingen in sommige landen, dien je de inhoud van dergelijke uitingen aan te passen op bepaalde punten waar je als Nederlander in eerste instantie niet direct aan denkt.

Wat zijn volgens jou de drie belangrijkste taken van een bedrijfsjurist?

(1) Het waarborgen dat de organisatie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. De exacte reikwijdte en invulling die door de bedrijfsjurist zelf wordt uitgevoerd, is afhankelijk van de betreffende bedrijfsvoering van een organisatie. Sommige ‘juridische compliance vraagstukken’ zijn voor wat betreft de uitoefening c.q. eerste beoordeling bijvoorbeeld neergelegd bij andere afdelingen, zoals HR of procurement/inkoop. Het geven van interne cursussen door de bedrijfsjurist aan dergelijke afdelingen kan dan onderdeel van de invulling daarvan zijn.

(2) Adviseren over concrete juridische vraagstukken, zoals aansprakelijkheidskwesties en corporate governance themas.

(3) Het beoordelen van contracten en algemene voorwaarden, voornamelijk in het kader van risicobeheer.

Wat is het grootste verschil tussen het werk van een advocaat en het werk van een bedrijfsjurist?
Het grootste verschil tussen het werk van een advocaat en dat van een bedrijfsjurist is dat van een bedrijfsjurist wordt verwacht, althans mag worden verwacht, dat hij/zij verder meedenkt dan de enkele juridische vraag die wordt gesteld. Een bedrijfsjurist kent het bedrijf, weet waar het vandaan komt en waar het naartoe wilt, weet waar het bedrijf in de praktijk veelal mee te maken krijgt en daarmee waar de grootste risico’s liggen. Hij/zij wordt geacht deze achtergrond en strategische belangen mee te nemen in zijn/haar adviezen. Daar rekent het bestuur ook op.

Daarbij, maar ook daarnaast, dient een bedrijfsjurist een pro-actieve houding te hebben. De juridische vraaggstukken die niet worden voorgelegd – bewust of onbewust – dient een bedrijfsjurist ook op te merken en te managen. Een advocaat daarentegen dient zich veelal te beperken tot de exacte kaders van de opdracht die zij van de cliënt heeft gekregen. Daar ligt in mijn ogen ook de duidelijke meerwaarde die je als bedrijfsjurist kan bieden.

Anna Kitslaar

𝐀𝐧𝐧𝐚 𝐊𝐢𝐭𝐬𝐥𝐚𝐚𝐫, 35 jaar, woonachtig in Vught en omschrijf mezelf als iemand met een nuchtere, pragmatische en integere werkhouding. Verder ben ik sportief, enthousiast en leergierig.

𝐀𝐜𝐡𝐭𝐞𝐫𝐠𝐫𝐨𝐧𝐝𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐞:
> 1990-2008: opgegroeid in Vught en daar het gymnasium aan het Maurick College afgerond
> 2008-2012: ondernemingsrecht (bachelor en master) Tilburg University
> 2012-2013: US Legal Studies (tweede master) UConn Law School in Hartford Connecticut
> 2015-2021: als advocaat werkzaam geweest met als specialisaties 'Aansprakelijkheid & Procespraktijk' en de postacademische specialisatieopleiding Grotius Onderneming & Aansprakelijkheid afgerond
> 2022-2023: bestuurssecretaris (juridisch) bij ZLTO en NCB-Ontwikkeling
> 2024-heden: Legal Counsel EMEA bij Lamb Weston

Vorige
Vorige

Sander Stapelkamp